大流行带来了劳动力行业的变化。无非就是将员工转变为全职远程办公人员的公司数量。远程工作是一种很好的工作方式,它对所有的旅行和交通繁忙都有很大帮助。远程工作已经彻底改变了行业,事实上,它还可以提高生产力。远程工作很棒,但并不像看起来那么容易。您需要一些技能来处理远程工作。以下是您远程工作所需的六项基本技能。1. 对工人有明确的期望 工人必须时刻知道他们应该做什么。因此,您需要了解如何让您的员工遵守他们的工作重点。为了提高远程工作人员的工作效率,他们需要知道自己在做什么以及您对他们的期望。让员工知道他们应该做什么的一个好方法是为您的所有工作制定计划。首先,您需要明确员工的上班时间——如果远程工作人员位于不同的时区,这一点尤其重要。另一个设定明确期望的好方法不是规定性的,而是询问员工什么时候有空,或者他们一天中什么时候工作最好。有了这些知识,您就可以在特定的时间范围内设定可实现的期望。2. 支持团队内的协作 亲自工作时,工作中的协作自然而然。然而,远程工作可能会给合作带来挑战,因为它不是面对面的。要实现协作,您需要提供协作工
具。在协作方面,远程工作监控软件等工具很有帮助。使用这些工具,您可以查看哪些远程工作人员需要同事的一点帮助,并且您可以建议团队合作。监控软件还可以向您显示小组任务的进度,确定可能需要额外资源的领域。专注于与您的团队合作将帮助您更快、更轻松地实现目标。3.促进良好的沟通 为了顺利工作,每个人都必须了解需要做什么。因此,您需要确保尽可能直接地将通信传递给工作人员。为此,您需要为您的团队建立适当的沟通渠道。首先,您需要找出 传真列表 最适合您的团队成员的联系方式。最好的方法是单独征求反馈意见,并为整个团队开发理想的沟通渠道。例如,有些人喜欢简短而快速的信息,而另一些人则喜欢长而详细的信息。小团队开发正确的渠道很容易,但大团队可能很难。因此,它可能需要额外的工作和几个通信工具。无论是视频会议、团队电子邮件还是语音通话,您都需要一个良好的沟通渠道来提高远程工作人员的工作效率。一个好的做法是为每种沟通模式建立一个公司批准的沟通渠道。4. 定期联系我们 管理远程工作的另一种方法是定期举行会议。您需要一个适当的结构来处理这个问题。就像在办公室
一样,联系时间应该最大限度地交换价值,最大限度地减少浪费的时间。以下是一些实现这一目标的方法:个人和团队聊天:简短和简短的聊天是与远程工作人员联系的好方法。考虑在每天开始或结束时与您的团队进行长达 15 分钟的简短每日通话。这将帮助您了解如何在他们的工作中取得进展或在他们工作时遇到任何潜在的挑战。这也是远程工作时跟踪生产力的好方法。询问您团队的意见:这是与您的合作者保持联系的另一种方式。对于员工来说,这也是一个很好的机会来感受这个过程的一部分。鼓励团队成员就流程、项目、资源和任何其他日常任务提供反馈。然后使用它来优化您远程工作的方式。偶尔的一对一会议:即使员工在远程,也有必要定期与他们开会。最好举行一次简短的、半频繁的会议,而不是在很长一段时间后举行的长时间会议。这些单独的追赶应该更深入地研究目标、KPI、计划和其他方面,而不仅仅是日常运营。远程员工监控工具是跟踪这些深入讨论结果的好方法。5. 跟踪生产力和绩效 远程工作需要密切监督。由于工人不受任何直接监督,因此必须考虑他们的表现。因此,您需要定期监控和审查团队的生产力和绩效。跟踪可帮助远程工作人员随着时间的推移改进他们的工作。考虑实施远程工作监控软件,该软件将帮助您了解如何在家工作时跟踪生产力。监控还使工人对他们所做的所有工作负责。作为流程的一部